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公关活动策划的主要流程

发布时间:2013-06-26 点击数:198

现在的新品发布会活动已经逐步变为:明显展台+产品情怀+线上直播的模式,为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会,今天就和大家谈谈如何做好一场新品发布会的活动流程策划。

新品发布会对外部而言是企业和客户互动的一种最重要的手段;新品发布会在每个行业中都是企业举办的最常见 、最多的一种发布会形式,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么新品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场完美的新品发布会呢? 

一、新品发布会策划目的

一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。

二、确定时间

确定举办发布会的时间,提前进行信息的全面推广,以及嘉宾邀约,媒体邀约和参会人员的邀请; 一般常规的新品发布整个流程的时间是1.5个至2个小时左右,晚宴的环节大约2个小时左右。

三、确认场地

举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;
①:场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;
②:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;
③:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;

四、嘉宾邀约及物料准备

嘉宾邀约可以使用定向邀约或线上邀约;定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是线上邀约使用线上会议报名系统,报名名单将会直接关联当天签到环节,用于现场验证签到。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,重点提醒物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。

 


五、主要流程

①:会场布置

②:嘉宾签到(大屏电子签到墙)

③:主持人开场白

④:领导致辞

⑤:产品发布启动仪式(互动大屏幕摇一摇启动展示,创意启动仪式)

⑥:合影留念

⑦:答谢晚宴

⑧:节目表演

⑨:活动结束

上面提到的创意启动仪式,这里展开说明一下。不论是什么现场活动,除了现场签到环节,启动仪式可以说是整场活动的开始,一个好的创意启动仪式方案可以为一场活动增色不少,同时提升品牌的整体形象。除此之外,如果在启动仪式环节能够有一定的互动性,这样很有利于给活动形成一个热闹和谐的氛围,有利于调动嘉宾的情绪。所以,这里我们推荐的乐乎现场大屏摇一摇启动仪式就很好实现了上面所说的需求。现场嘉宾一同参与摇一摇启动,共同将大屏上的水晶蓄满,共同开启新品发布会的序幕。

新品发布会大致的流程就是以上那些,流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现,主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、产品展示体验区等等。

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